Registracija dolaska i odlaska
jednostavno i precizno
Jednostavna i pouzdana evidencija prisustva i odsustva svih radnih trenutaka
U srcu svakog modernog sistema za evidenciju radnog vremena stoji precizna registracija dolazaka i odlazaka. My Work sistem omogućava da zaposleni u svakom trenutku zabeleži kada ulazi i kada napušta radno mesto – na najjednostavniji način.
Šta naš sistem omogućava:
- Registraciju pauza sa jasnim evidencijama početka i završetka
- Beleženje odlazaka iz privatnih ili poslovnih razloga
- Preciznu evidenciju povratka sa pauze ili odsustva
- Potpuno prilagodljiva pravila u skladu sa vašim potrebama
Načini registracije odlazaka i dolazaka
Mobilna aplikacija
Web aplikacija / pretraživač
Terminali / čitači
Geofencing / GPS integracija
Rešenje koje postavlja nove standarde
Slušamo vaše potrebe i idemo uvek korak dalje. My Work sistem nudi vam jedinstvene funkcionalnosti kada je registracija dolaska i odlaska osoblja u pitanju.
Dodela “crvenog” i “zelenog” statusa – svaki unos u sistem automatski dobija ocenu:
- Crveni izveštaj označava problematične situacije: kašnjenja, prekoračenja pauze, raniji izlazak pre kraja radnog vremena.
- Zeleni izveštaj označava idealne ili pozitivne situacije: dolazak ranije, kontinuiran rad unutar planiranog vremena, radno vreme bez prekida.
Ove boje služe za brzi vizuelni pregled – menadžeri u jednom pogledu vide ko radi kako treba, a ko odstupa od pravila.
- Pravila “tolerancije” i “graničnih vremenskih zona” – možete definisati dozvoljeno kašnjenje, minimalno trajanje pauze, granice za prekovremeni rad i sistem automatski obeležava unos ako je van standarda.
- Prijavljivanje korekcija – ako zaposleni primeti grešku (npr. zaboravio da evidencira), može podneti korekciju koja ide na odobrenje nadređenog, uz istorijat promene.
- Sigurnosne kontrole identiteta – ugrađena web kamera za prepoznavanje lica
- Integracije sa platnim sistemima i kadrovskim modulima – registracije se lako eksportuju u module za obračun plata, odsustva i kadrovske evidencije.
- Istorijski arhiv i trag promene – svaki unos i svaka promena unutar sistema čuva se u logu sa vremenskim pečatom, korisnikom koji je izvršio promenu i razlogom korekcije – za potpunu transparentnost i pravnu sigurnost.
Kako započeti registraciju prisustva i odsustva radnika
1. Aktivirajte modul registracije dolazaka/odlazaka u sistemu.
2. Postavite pravila (dozvoljeno kašnjenje, maksimalno trajanje pauze, tolerancije).
3. Dodajte zaposlenima privilegije i načine registracije (mobilna aplikacija, terminal).
4. Uključite automatske podsetnike, granične kontrole i vizuelne izveštaje (crvene / zelene).
5. Pratite izveštaje, identifikujte problematične obrasce i reagujte – bilo razgovorom sa zaposlenim, korekcijom, ili izmenom pravila.
My Work nije samo alat za evidenciju radnog vremena i prisustva zaposlenih – on je alat za kulturu rada i samodisciplinu. Korišćenjem crvenih i zelenih izveštaja, automatskih kontrola i fleksibilnih načina evidencije, omogućavamo da evidencija postane koristan resurs, a ne teret administracije.