Vreme je novac - držite ga pod kontrolom
Evidencija Radnog Vremena
koja radi umesto vas
My Work sistem je pouzdan temelj za upravljanje timovima i obračun zarada. Precizni podaci o radnom vremenu smanjuju operativni rad i greške pa oslobađaju prostor za strateški razvoj tima.
Precizni podaci o prisustvu i odsustvu zaposlenih
Intuitivni i pregledni izveštaji u par klikova
Brza implementacija i pouzdana tehnička podrška
Evidencija Radnog Vremena čvrst temelj produktivnosti svih ozbiljnih biznisa
Evidencija radnog vremena nije samo administrativna obaveza – ona je temelj tačnosti, fer odnosa i produktivnosti u svakoj kompaniji.
Bez preciznih podataka o dolascima, odlascima, pauzama, odsustvima i prekovremenom radu, vi zapravo nemate stvarnu kontrolu nad sopstvenim resursima. To otvara prostor za greške u obračunu plata, gubitak vremena na ručne evidencije i nepotrebne nesuglasice.
Sa druge strane, moderna evidencija radnog vremena daje jasnu sliku poslovanja u realnom vremenu: menadžeri znaju ko je na raspolaganju, HR ima tačne podatke za odsustva i prisustva, a zaposleni vide da se njihov trud vrednuje i beleži.
Rezultat: manji troškovi, bolja organizacija i veće poverenje unutar tima.
Evidencija o prisustvu radnika na radu nudi prednosti za celu kompaniju
Dobro osmišljena evidencija radnog vremena ima različit značaj za svaku ulogu u kompaniji.
Finansije
Тačni sati bez ručnog prepisivanja.
Izvoz podataka u formate kompatibilne sa najčešćim obračunima plata.
Brže zatvaranje meseca i manje grešaka.
Direktori
Trenutan uvid u dolaske/odlaske, pauze, putovanja i rad na terenu.
Manje zloupotreba zahvaljujući foto-potvrdi i GEO+.
Merljiv ROI kroz smanjenje grešaka, brži obračun i tačnije planiranje.
Menadžeri sektora
Upozorenja u realnom vremenu za izostanke i prekoračenja.
Lakše slaganje smena i zadataka po raspoloživosti ljudi.
Transparentna slika tima iz dana u dan.
HR tim
Centralizovana evidencija godišnjeg, praznika i bolovanja.
Jedinstveni izveštaji spremni za obračun i internu kontrolu.
Jedinstveni izveštaji spremni za obračun i internu kontrolu.
Zaposleni
Jasan uvid u sopstvene sate, pauze i prekovremeni rad.
Fer sistem koji vrednuje trud.
Jednostavna prijava - terminal ili samo mobilni telefon.
My Work - vodeći sistem za evidenciju radnog vremena
Većina sistema za evidenciju radnog vremena beleži samo dolazak i odlazak zaposlenih. My Work je daleko više od toga.
Brendiranje i personalizacija – kartice za zaposlene mogu biti u bojama i dizajnu vaše firme, dok ekran terminala prikazuje vaš logotip.
Jednostavnost primene – prijava traje par sekundi.
Jasni , pregledni , intuitivni izveštaji – crveni i zeleni izveštaji stižu kao notifikacije u realnom vremenu, jednostavni su za razumevanje i omogućavaju da odmah reagujete na kašnjenja, zloupotrebe ili da prepoznate trud zaposlenih.
Manja mogućnost zloupotrebe – svako koristi svoju personalizovanu karticu, a kamera potvrđuje identitet, pa nema prijava „umesto kolege“.
Za firme svih veličina – fleksibilno rešenje za manji tim na jednoj lokaciji, kompaniju u rastu ili kompleksan sistem sa više sektora.
Prilagodljivost i nadogradnja – sistem može početi samo kao kontrola pristupa i postepeno se širiti na praćenje odsustava, prekovremenog rada, smena i automatski obračun plata.
My Work je sistem za evidenciju koji se prilagođava vama i vašim potrebama. Hajde da zajedno nađemo sistem koji će odgovarati baš vama.
Kako funkcioniše moderna evidencija radnog vremena zaposlenih?
Savremena evidencija radnog vremena funkcioniše kao integrisan alat koji u realnom vremenu povezuje sve nivoe u firmi >>
Automatsko beleženje prisustva – zaposleni se prijavljuju putem mobilne aplikacije, tableta ili računara, uz GEO+ lokaciju i foto-potvrdu.
Prikaz uživo – menadžeri i direktori odmah vide ko je prisutan, ko kasni i ko je na pauzi.
Zeleni i crveni izveštaji – jednostavni i pregledni izveštaji prikazuju i disciplinu i prekršaje, bez potrebe za dodatnim tumačenjem.
Integracija sa HR i finansijama – odsustva, prekovremeni i rad praznicima ulaze direktno u sistem, a obračuni plata se rade u jednom kliku.
Fer i transparentno – zaposleni imaju uvid u svoje sate i prekovremeni rad, pa nestaju nesuglasice i reklamacije.
Evidencija prisustva na radu za terenske timove
Za zaposlene koji rade na terenu i van firme, najvažnije je da evidencija bude jednostavna, pouzdana i brza. Sa My Work sistemom to znači:
Mobilna aplikacija sa GEO+ lokacijom – prijava i odjava rada direktno sa telefona, uz tačnu evidenciju mesta gde je zaposleni bio.
Foto-potvrda identiteta – dodatna sigurnost da se prijavljuje prava osoba, bez mogućnosti zloupotrebe.
Izveštaji u realnom vremenu – menadžeri odmah vide ko je na terenu i koliko je vremena proveo na zadatku.
Na ovaj način, terenski rad postaje transparentan i lako merljiv, a svaki radni sat ima svoju potvrdu i vrednost.
Većina sistema za evidenciju radnog vremena beleži samo dolazak i odlazak zaposlenih. My Work je daleko više od toga.
Brendiranje i personalizacija – kartice za zaposlene mogu biti u bojama i dizajnu vaše firme, dok ekran terminala prikazuje vaš logotip.
Jednostavnost primene – prijava traje par sekundi.
Jasni , pregledni , intuitivni izveštaji – crveni i zeleni izveštaji stižu kao notifikacije u realnom vremenu, jednostavni su za razumevanje i omogućavaju da odmah reagujete na kašnjenja, zloupotrebe ili da prepoznate trud zaposlenih.
Manja mogućnost zloupotrebe – svako koristi svoju personalizovanu karticu, a kamera potvrđuje identitet, pa nema prijava „umesto kolege“.
Za firme svih veličina – fleksibilno rešenje za manji tim na jednoj lokaciji, kompaniju u rastu ili kompleksan sistem sa više sektora.
Prilagodljivost i nadogradnja – sistem može početi samo kao kontrola pristupa i postepeno se širiti na praćenje odsustava, prekovremenog rada, smena i automatski obračun plata.
My Work je sistem za evidenciju koji se prilagođava vama i vašim potrebama. Hajde da zajedno nađemo sistem koji će odgovarati baš vama.
Savremena evidencija radnog vremena funkcioniše kao integrisan alat koji u realnom vremenu povezuje sve nivoe u firmi >>
Automatsko beleženje prisustva – zaposleni se prijavljuju putem mobilne aplikacije, tableta ili računara, uz GEO+ lokaciju i foto-potvrdu.
Prikaz uživo – menadžeri i direktori odmah vide ko je prisutan, ko kasni i ko je na pauzi.
Zeleni i crveni izveštaji – jednostavni i pregledni izveštaji prikazuju i disciplinu i prekršaje, bez potrebe za dodatnim tumačenjem.
Integracija sa HR i finansijama – odsustva, prekovremeni i rad praznicima ulaze direktno u sistem, a obračuni plata se rade u jednom kliku.
Fer i transparentno – zaposleni imaju uvid u svoje sate i prekovremeni rad, pa nestaju nesuglasice i reklamacije.
Za zaposlene koji rade na terenu i van firme, najvažnije je da evidencija bude jednostavna, pouzdana i brza. Sa My Work sistemom to znači:
Mobilna aplikacija sa GEO+ lokacijom – prijava i odjava rada direktno sa telefona, uz tačnu evidenciju mesta gde je zaposleni bio.
Foto-potvrda identiteta – dodatna sigurnost da se prijavljuje prava osoba, bez mogućnosti zloupotrebe.
Izveštaji u realnom vremenu – menadžeri odmah vide ko je na terenu i koliko je vremena proveo na zadatku.
Na ovaj način, terenski rad postaje transparentan i lako merljiv, a svaki radni sat ima svoju potvrdu i vrednost.
Kako se uvodi evidencija dolaska i odlaska sa posla?
Od ideje do realizacije za 7 dana!
Nakon što sklopimo dogovor i definišemo vaše potrebe, stvari se odvijaju brzo po sledećim fazama:
1. BRZA POSTAVKA
Definisanje lokacija, smena i pravila.
2. UREĐAJI PO MERI
Samo mobilna aplikacija i/ili tablet terminal.
3. KRATKA OBUKA
Najčešće 30 - 60 minuta da ceo tim krene.
4. START
Zeleni / Crveni izveštaji i izvoz za plate već prvog dana.
FAQ
Imate pitanja? Pogledajte ovde.
Da li sistem može da radi bez terminala?
Da. Timovi na terenu i male lokacije mogu koristiti samo mobilnu aplikaciju sa GEO+.
Možemo li imati različita pravila za različite timove?
Da. Podešavate neograničen broj smena i grupa sa svojim pravilima.
Kako funkcioniše integracija sa platama?
Jednim klikom izvozite podatke u formate kompatibilne sa većinom softvera za obračun plata.
Šta ako nešto “zapne”?
Tu smo za vas! Imate dostupnu tehničku podršku — reagujemo brzo i rešavamo probleme daljinski ili na licu mesta (pravila, integracije, ad-hoc izmene).