My Work
Sistem za evidenciju radnog vremena
My Work sistem za evidenciju radnog vremena beleži dolaske i odlaske, pravi raspored rada i štedi vam sate administracije svakog meseca.
Profesionalan a jednostavan sistem, spreman da unapredi vaše poslovanje.
Kako funkcioniše My Work sistem za evidenciju radnog vremena
1. Registracija dolaska i odlaska – zaposleni se prijavljuju jednostavnim prinošenjem RFID kartice na uređaj za prijavu i odjavu.
2. Planiranje i raspored rada – menadžeri kreiraju smene i prate realizaciju u softveru.
3. Automatska evidencija – svako prisustvo se beleži u sistemu i povezuje sa zaposlenim.
4. Izveštaji u boji – crveni i zeleni signali daju trenutni pregled prisutnih i odsutnih radnika.
5. Jednostavno praćenje – sve informacije su dostupne na jednom mestu, bez manuelnog računanja i beskrajnih tabela.
Crveni i Zeleni izveštaji – „semafor“ radnog vremena
Jasan pregled prisutnosti u realnom vremenu. Stanje tima na prvi pogled – jasno kao semafor.
Crveni izveštaj
· Ko prekoračuje pauzu
· Ko odlazi ranije
· Izveštaji prilagođeni vašim potrebama
Zeleni izveštaj
· Ko poštuje pauzu
· Ko ostaje prekovremeno
· Izveštaji prilagođeni vašim potrebama
Pregled prisutnih zaposlenih uz fotografiju prijave
My Work sistem omogućava vam da u svakom trenutku vidite ko je na poslu, a ko nije, zajedno sa slikom koja se automatski pravi prilikom prijave. Ova funkcionalnost daje dodatnu sigurnost i eliminiše mogućnost zloupotreba poput toga da jedan zaposleni prijavi drugog.
Integrisana kamera koja beleži prijavu – pokazala se kao značajna razlika u odnosu na druge sisteme i klijenti je posebno cene. Na taj način, menadžeri dobijaju uvid u realno stanje bez dileme i sa punim poverenjem u podatke.
Komponente
My Work sistema
Cloud rešenje
Nisu potrebni dodatni serveri ni složena infrastruktura. Svi podaci o prisutnosti zaposlenih čuvaju se sigurno na udaljenim serverima, dostupni u svakom trenutku preko interneta.
Softver za evidenciju radnog vremena
Cloud aplikacija My Work omogućava unos neograničenog broja zaposlenih i grupa, sa jednostavnim planiranjem i raspodelom smena. U sistem unosite prisustvo, pauze, službene i privatne izlazke, ali i odsustva poput godišnjih odmora i bolovanja. Ugrađeni kalendar sa praznicima olakšava obračun radnih sati i plata.
Izveštaji su dostupni uvek i svuda – mesečni, periodični, kašnjenja, radni sati, plate – a mogu se prilagoditi i povezati sa programima za obračun zarada. Ako imate više lokacija ili terminala, aplikacija obuhvata sve podatke pojedinačno i zbirno.
Prava pristupa dodeljuju se po ulozi (HR, finansije, menadžeri), što sistem čini fleksibilnim i sigurnim.
Mobilna aplikacija uvid u realnom vremenu
Android i iOS aplikacija donosi vam sve izveštaje direktno na telefon. U svakom trenutku vidite ko je prisutan, ko kasni, ko je na pauzi i ko radi prekovremeno.
Podaci se prikazuju u realnom vremenu kroz crveno-zeleni pregled, pa imate potpunu kontrolu gde god da se nalazite.
Aparat za čekiranje radnika ID čitač kartica
Praktičan terminal na koji zaposleni samo prislone karticu trenutak dolaska ili odlaska se automatski beleži.
ID čitač je tablet uređaj koji se jednostavno instalira i povezuje na internet putem rutera ili SIM kartice, bez opterećivanja mreže klijenata. Čitač funkcioniše i kada internet privremeno nestane – sva čekiranja zaposlenih se beleže i automatski prenose u izveštaje čim se veza obnovi.
Na ekranu se nalaze polja za dolazak, odlazak, pauzu, privatni i službeni izlazak, a parametri se mogu prilagoditi potrebama vaše firme (trajanje pauze, početak prekovremenog, automatsko odjavljivanje i dr.). Uređaj ima ugrađenu kameru i mogućnost postavljanja logoa vaše kompanije.
Svi podaci sa čitača su enkriptovani i prenose se putem bezbedne veze, što garantuje sigurnost informacija i validnost izveštaja.
ID kartice za jednostavno čekiranje radnika
Svaki zaposleni dobija svoju ID karticu kojom brzo i lako evidentira dolazak, odlazak ili pauzu. Kartice rade na RFID tehnologiji i omogućavaju:
- Brzu i tačnu registraciju – samo jedan dodir na čitač.
- Smanjenu mogućnost zloupotrebe – svaka kartica vezana je za konkretnog zaposlenog.
- Personalizaciju – mogućnost štampe imena, fotografije i logoa kompanije.
- Bezbednost i kontrolu – sistem prepoznaje tačno vreme čekiranja i povezuje ga sa evidencijom.
Jednostavne za upotrebu, izdržljive u svakodnevnom radu i potpuno integrisane sa My Work sistemom.
Napredne funkcije poput foto-potvrde identiteta možemo predstaviti na demo pozivu.
Kompletna implementacija sistema za samo 7 dana
Naša ekipa preuzima sve: od isporuke i instalacije do obuke za korišćenje.
Za nedelju dana vaša firma dobija transparentan i efikasan sistem za evidenciju radnog vremena koji će vam uštedeti sate administracije i povećati produktivnost tima.